Automatisierte E-Mails verwalten

Aktualisiert am 6. Mai 2026

Für Ihre Webinare sind bereits automatisierte Standard E-Mails vorkonfiguriert. Dazu gehören E-Mails zur Anmeldung, Erinnerungen vor dem Webinar und E-Mails nach dem Webinarende. Die Vorlagen finden Sie links im Menü unter dem Menüpunkt “Automatisierte E-Mails”.

Diese E-Mails enthalten Makros, die automatisch mit den passenden Informationen gefüllt werden. Dazu können zum Beispiel der Webinartitel, der Termin oder individuelle Zugangslinks gehören.

In vielen Fällen können die vorkonfigurierten Standard E-Mails direkt genutzt werden, da sie allgemein formuliert sind und die wichtigsten Informationen bereits enthalten.

Als Administrator können Sie links im Hauptmenü eigene E-Mail Vorlagen erstellen oder bestehende Standardvorlagen anpassen. Die definierten Standard E-Mails werden immer dann verwendet, wenn einem Webinar keine individuelle E-Mail Vorlage zugeordnet wurde.

Wenn Sie eigene Vorlagen erstellt haben, können Sie diese direkt in der Webinarbearbeitung dem jeweiligen Webinar zuordnen. Diese Einstellung finden Sie im rechten Menü innerhalb der Webinarbearbeitung.

Nachdem Sie die automatisierten E-Mails geprüft haben, können Sie bei Bedarf den Webinarraum an Ihr Corporate Design anpassen.